Tiit Parts: hanke võiduga võidad õiguse ennast tõestada

Järgneb lühiintervjuu.Mis oli suurim väljakutse rahandusministeeriumi (avaliku sektori raamatupidamise konsolideerimisprojekti) hankepakkumuse ettevalmistamisel?Kõige raskem on hakkama saada selliste asjadega, mille kohta tellija ise ka veel ei tea, mida soovib. Ja see ei tulene mitte tellija rumalusest. Raske on ette määrata töötajate töö efektiivsuse täpset tõusu ja planeerida täpset vajaminevate töökohtade arvu. Samuti hinnata alles loodavate tööprotsesside mõju kogu töövoole. SAP’l on küll suured kogemused, aga alati ei kattu kliendi vajadused ja töötajate harjumused meie kogemustega.

Suurim väljakutse on tavaliselt hinnata muudatuste mõju ja arvestada sellega uue lahenduse loomisel. Llihtne on luua süsteemi juba toimivale töökorraldusele. Aga selline juurutus ei too tavaliselt progressi. Parimal juhul korrastab ja kinnitab olemasolevat. Uute IT-süsteemide juurutamise eesmärk peaks olema tööviljakuse kasv ja selleks on enamasti vajalikud ümberkorraldused.    Kas suure hanke võit tähendab, et nüüd võib rahulikult puhkama asuda, sest asjad jooksevad ise paika ja ei pea enam käibe pärast muretsema?Hanke võitmisega oled võitnud õiguse tööle hakata ja ennast tõestada. Pärast hanke võitmist tegelik elu alles algab. Kogu protsessi saab jämedalt jagada nelja faasi: hankes osalemine, projekti elluviimine, selle arendamine ning lõpuks projekti hooldamine. Seega pärast hanke võitmist tuleb sissetulekute nimel ikka kõvasti tööd teha. Iga etapp on algus järgmisele.Kilent vajab tarkvara protsesside haldamiseks. Kuna protsessid elus on aga muutuvad ja mitte täielikult aimatavad, ei saa tegelikult ükski lahendus kunagi päris valmis. Sellepärast toimubki projektide arendamine. Seega hanke võitmine ei ole kaugeltki rahu saabumine. Vastupidi, siis alles raske töö algab.Vaata kava ja registreeru üritusele SIIN