- OMX Baltic0,06%314,01
- OMX Riga0,47%955,4
- OMX Tallinn0,01%2 144,26
- OMX Vilnius0,06%1 501,6
- S&P 500−0,25%7 711,84
- DOW 30−0,04%53 548,66
- Nasdaq −0,5%26 409,13
- FTSE 1000,29%10 824,26
- Nikkei 2250,41%66 405,56
- CMC Crypto 2000,00%0,00
- USD/EUR0,00%0,86
- GBP/EUR0,00%1,17
- EUR/RUB0,00%99,82
- OMX Baltic0,06%314,01
- OMX Riga0,47%955,4
- OMX Tallinn0,01%2 144,26
- OMX Vilnius0,06%1 501,6
- S&P 500−0,25%7 711,84
- DOW 30−0,04%53 548,66
- Nasdaq −0,5%26 409,13
- FTSE 1000,29%10 824,26
- Nikkei 2250,41%66 405,56
- CMC Crypto 2000,00%0,00
- USD/EUR0,00%0,86
- GBP/EUR0,00%1,17
- EUR/RUB0,00%99,82
- ST
Kui kõik saabuvad korraga: kuidas vältida konverentsi korralduslikke pudelikaelu?
Kell on 9.45. Garderoobi ees on järjekord, registreerimislaua juurde saabub korraga 30 inimest ja esimese ettekandeni on jäänud 15 minutit. Suure konverentsi edu ei sõltu ainult programmist ja esinejatest. Kui suur hulk külalisi saabub korraga, hakkavad rolli mängima praktilised detailid: kui kiiresti jõutakse registreerimisest saali, kas garderoob on mugavalt paigutatud, kas kohvipausil tekivad järjekorrad ja kas kõik leiavad õigel ajal järgmise ruumi.
Mida suurem sündmus, seda rohkem mõjutavad need detailid kogu osalejakogemust. Seetõttu tasub võimalikud pudelikaelad läbi mõelda juba sündmuskohta valides.
Kui kõik saabuvad korraga
Suure sündmuse puhul tasub saabumist käsitleda eraldi programmiosana. Jäta enne esimese ettekande algust piisavalt aega registreerimiseks, garderoobiks ja tervitusjoogiks. Nii ei koondu kogu külaliste voog viimasele viiele minutile.
Suurema osalejate arvu puhul jaga registreerimine mitmeks teeninduspunktiks tähestiku või ettevõtte järgi ning jäta eraldi koht kohapeal registreerujatele ja küsimustele. Valmista nimesildid võimalusel ette, et ühe külalise probleem ei peataks kogu järjekorda.
Arvesta ka garderoobi ja registreerimise asukohaga. Külalisel peab juba sissepääsust olema selge, kuhu kõigepealt minna, ning registreerimise, garderoobi ja saali liikumisteed ei tohiks üksteist blokeerida.
Osalejate arv ei näita veel, kui palju ruumi tegelikult vaja on
Sündmuse toimumiskohta valides vaata lisaks põhisaali mahutavusele kogu programmi: kas vaja on töötubasid, paralleelsessioone, registreerimisala või eraldi ruumi pausideks. Paindlik ruumilahendus võimaldab programmi vajadusel muuta.
Park Inn by Radisson Meriton Conference & Spa Hotel Tallinn pakub 12 erineva suurusega konverentsi- ja koosolekuruumi, millest suurim mahutab kuni 360 osalejat. See võimaldab korraldada nii suure ühise programmi kui ka jagada osalejad päeva jooksul väiksematesse gruppidesse.
Kõik konverentsiruumid on varustatud uue esitlustehnika ja kiire internetiühendusega ning ruumides on loomulik valgus.
Kui plaanid seminari, konverentsi või muud suuremat sündmust, aitab Park Inn by Radisson Meriton konverentsimeeskond leida programmile sobiva ruumilahenduse ja teenused.
Pakkumise küsimiseks kirjuta: [email protected]
Kohvipaus on oluline osa sündmuse logistikast
Kohvipausi planeerides tuleb arvestada kolme asja: osalejate arvu, pausi pikkust ja menüüd. 15–20-minutilise pausi puhul võib orientiiriks võtta ühe kohvipunkti umbes 50–60 osaleja kohta; suurema grupi puhul tasub kasutada mitut paralleelset teeninduspunkti.
Lihtsad portsjonid, mitu identset teeninduspunkti ning jookide ja toidu eraldi paigutamine aitavad voogu kiirendada.
Mõtle läbi ka see, kuidas külalised söövad: kas menüü sobib püsti söömiseks, on vaja istekohti või kõrgeid kokteililaudu ning kas toit eeldab taldriku ja söögiriistade kasutamist.
Hetkel kuum
Park Inn by Radisson Meriton hotellis saab vastavalt sündmuse pikkusele ja formaadile tellida ka kohvipause, lõunabuffeed ja pidulikke vastuvõtte. Toitlustus toimub samas hoones, mistõttu ei pea suurt osalejate gruppi pausideks teise asukohta liigutama.
Kõige suurem risk on sageli see, millele enne ei mõelda
Suure sündmuse puhul tasub enne üritust läbi mängida kogu osaleja teekond alates sissepääsust kuni päeva lõpuni.
Mõtle läbi, kuidas leitakse õige saal ning kuidas liigutakse pauside ja paralleelsessioonide ajal. Jäta blokkide vahele piisavalt aega, et osalejad jõuaksid rahulikult järgmisse saali.
Selged suunaviidad ja eelnevalt saadetud praktiline info vähendavad küsimusi kohapeal. Mida vähem peab külaline mõtlema, kuhu edasi minna või kust midagi leida, seda sujuvam on kogu sündmuse kogemus.
Ka parkimine on osa konverentsikogemusest
Kui suur osa külalistest saabub autoga samal ajal, võib esimene pudelikael tekkida juba parklas. Saada osalejatele parkimis- ja saabumisinfo ette, et vähendada segadust ja hilinemisi.
Park Inn by Radisson Meriton hotelli juures on kokku 155 parkimiskohta maja ees, maja taga ja maa-aluses garaažis.
Teisest linnast saabunud osaleja jaoks ei lõpe päev viimase slaidiga
Väljastpoolt Tallinna saabuvate osalejate puhul tasub eelistada lahendust, kus majutus ja konverents toimuvad samas kohas. Nii jäävad ära lisatransport ja ajakulu.
Park Inn by Radisson Meriton Conference & Spa Hotel Tallinn pakub osalejatele ja esinejatele võimalust ööbida hotellis ning liikuda otse konverentsiruumi. Pärast programmi on võimalik lõõgastuda ka spaa- ja saunakeskuses.
Hea sündmuskoht aitab korraldajal probleeme ennetada
Kõiki ootamatusi ei ole võimalik ette näha, kuid õige sündmuskoha valik aitab paljusid neist ennetada.
Enne broneeringu kinnitamist tasub kontrollida:
- kas ruumilahendust saab osalejate arvu või programmi muutudes kohandada;
- kuidas on korraldatud osalejate liikumine ja pausid;
- millised toitlustusvõimalused on kohapeal;
- milline esitlustehnika sisaldub ruumi kasutuses ja mida tuleb eraldi rentida;
- millised on parkimis- ja majutusvõimalused;
- milliseid võimalusi pakub koht pärast ametliku programmi lõppu.
Hästi valitud sündmuskoht aitab korraldajal juhtida kogu päeva alates külaliste saabumisest kuni programmi lõpuni.
Park Inn by Radisson Meriton Conference & Spa Hotel Tallinn
Park Inn by Radisson Meriton Conference & Spa Hotel Tallinn ühendab ühes asukohas konverentsiruumid, toitlustuse, majutuse ja lõõgastumisvõimalused.
Hotellis on kokku 465 tuba, kus saavad mugavalt peatuda nii ärireisijad kui ka pered. Hotellikülalistele on tasuta sissepääs jõusaali ning vee- ja saunakeskusesse, kus on mitu sauna, basseinid ja puhkealad.
Heaolukeskuses saavad külalised nautida massaaže ning näo- ja kehahoolitsusi.
Lisainfo ja konverentsipakkumise saamiseks võta ühendust hotelli konverentsimeeskonnaga: [email protected]
Seotud lood
Kell on 9.45. Garderoobi ees on järjekord, registreerimislaua juurde saabub korraga 30 inimest ja esimese ettekandeni on jäänud 15 minutit. Suure konverentsi edu ei sõltu ainult programmist ja esinejatest. Kui suur hulk külalisi saabub korraga, hakkavad rolli mängima praktilised detailid: kui kiiresti jõutakse registreerimisest saali, kas garderoob on mugavalt paigutatud, kas kohvipausil tekivad järjekorrad ja kas kõik leiavad õigel ajal järgmise ruumi.
Enimloetud
2
BinDawoodi intervjuu Äripäevale
6
Roland Lepp möödunud aastast: ettevõtja ei jää kunagi millegagi rahule
Viimased uudised
Nõudeid võib tulla üle 700 miljoni euro
Liitu kirjaga
Telli uudiskiri
Hetkel kuum
BinDawoodi intervjuu Äripäevale
BinDawoodi intervjuu Äripäevale
Kontaktid
Liitu uudiskirjaga 1
Telli uudiskiri ning saad oma postkasti päeva olulisemad uudised. 1
Rikaste TOP 500
1
1 699 200 000
2
1 248 400 000
3
1 138 400 000
4
637 100 000
5
590 600 000
Liitu uudiskirjaga 2
Telli uudiskiri ning saad oma postkasti päeva olulisemad uudised. 2
Podcastid
Kaubanduse Aastakongress 2024
Eesti majanduses on keerulised ajad - majandus ei kasva, investorid kardavad sõda, tarbijad ostavad üha enam välismaa e-poodidest. Eesti hinnatase päris mitmes kategoorias ületab Euroopa Liidu keskmist. Aga igale langusele järgneb tõus ja pärast vihmaseid päevi paistab taas päike.
Nõudeid võib tulla üle 700 miljoni euro
BinDawoodi intervjuu Äripäevale
Kodubörsid ja suur S&P500
Toetajad
Kontaktid
Tagasi Äripäeva esilehele